Dokumentasjon for håndverkere gjort knirkefritt

Fra utført arbeid til ferdig rapport.
På minutter.

Dokumenter med bilder. Beskriv kort hva som er gjort. Provio samler alt i en profesjonell rapport, klar for signering og sending til kunden.

Opprett gratis rapporter
Forbedre rapportene med KI
SL Gratis · 4 igjen

Hei, Sander

Mine jobber

Kart

Siste jobber

Bad · Enebakkveien 164 Aktiv
4 bilder · 1 notat
Bad · 41B Lunden Fullført
8 bilder · 3 notater
Bilder i felt Lydnotat → tekst AI-forbedret rapport Digital signatur PDF til kunde Kart og adresser

Problemet

Slutt å bruke unødvendig tid på skriving.

Håndverkere gjør solid arbeid, men dokumentasjonen blir ofte et hastverk, eller noe som må tas hjemme etter arbeidstid. Resultatet kan være mangelfull dokumentasjon, uprofesjonelle rapporter og unødvendige diskusjoner med kunden i etterkant.

Rapportering stjeler verdifull tid

Notater på lapper, bilder i kamerarullen og detaljer du må huske i etterkant skal samles og finskrives. Det er tid du heller kunne brukt på neste jobb.

Svak dokumentasjon kan bli dyr

Uten bilder, tidspunkt og notoritet er det vanskeligere å dokumentere hva som faktisk ble gjort dersom kunden klager eller det oppstår en tvist.

Uprofesjonelt inntrykk

En mangelfull eller rotete rapport kan trekke ned helhetsinntrykket kunden sitter igjen med, selv når selve arbeidet er godt utført.

Provio løser hele flyten i felt.

Bilde, lydnotat, AI-forbedret rapport, signatur og PDF — på telefonen, mens du fortsatt står på arbeidsstedet.

Slik fungerer det

Fra bilde til signert rapport — uten å forlate jobben

Bla rolig nedover, så vises hele flyten steg for steg.

Ny jobb

Opprett oppdrag

KMKari Nordmann
41B Lunden, 0598 Oslo
Installasjon av fuktsperre på våtrom før videre arbeid.
Bilde 6
.5x1x3x
Ferdig

Dokumentasjon

Legg til beskrivelse

Bad
Skriv et kort notat …

— eller ta opp et lydnotat —

0:14 · tar opp

AI-forbedret rapport

Ditt lydnotat

«eh ja, har fuga rundt flisene på badet, brukte sånn sanitærsilikon, ser bra ut nå»

Profesjonell rapporttekst

Silikonfuging av flisoverganger

Bekreftelse

Signer rapporten

Kunde eller utfører signerer direkte på skjermen.

✕ ___________________________

Rapport

PDF generert

Provio Byggefirma AS
21.06.2026

Sluttrapport · Bad, 41B Lunden

Signert

Sendt til kunden

Kari Nordmann har fått sluttrapporten på e-post, med PDF-en vedlagt.

Sluttrapport_Bad.pdf

Levert · 21.06.2026, 14:32

1

Opprett jobb

Velg kunde og adresse. Adressen hentes fra Kartverkets register med kart og koordinater, så jobben havner riktig sted hver gang.

2

Ta bilde

Dokumenter arbeidet med kameraet rett i appen. Bildene knyttes automatisk til jobben og blir en del av rapporten.

3

Legg til beskrivelse

Skriv et kort notat — eller bare snakk inn et lydnotat mens du jobber. Du trenger ikke formulere deg pent; det fikser AI-en.

4

AI rydder opp

Provio transkriberer lyden og omformulerer den til ryddig, profesjonell rapporttekst — med kategori, materialer og tekniske detaljer på plass.

5

Signer rapporten

Kunde eller utfører signerer digitalt på skjermen. Rapporten må signeres før PDF kan lages — det sikrer at dokumentasjonen er bekreftet.

6

Generer PDF

Én profesjonell PDF-rapport med firmalogo, bilder, tekst, dato og signatur — klar for arkivering og sending til kunden.

7

Send til kunde

Del rapporten direkte fra telefonen. Kunden får en ferdig, signert sluttrapport — og du er ferdig før du kjører videre.

Mer i Provio

Alt du trenger ute på jobb

Kart over alle jobber

Se oppdragene dine på kart, finn nærmeste jobb og naviger dit. Hver jobb har lagrede koordinater fra Kartverket.

Kunderegister

Administrer kunder og kontaktinformasjon på ett sted, og knytt dem til jobber og rapporter.

Org.nr-oppslag

Hent firmaopplysninger automatisk fra Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummeret.

Tegn rett på bildene

Marker det som betyr noe — sett en ring rundt skaden, kryss ut det som skal rives, eller pek på en detalj. Tegningene blir en del av dokumentasjonen og rapporten, så kunden ser nøyaktig hva du mener.

Velg farge, tegn og lagre.
Ferdig
B

BYGGEFIRMA AS

Org.nr 000 000 000

Sluttrapport

21.06.2026

Bad · 41B Lunden

Signert

Din logo på rapporten

Last opp firmalogoen din én gang, så plasseres den øverst i hver PDF-rapport. Kunden får et profesjonelt, gjenkjennelig dokument — ikke en anonym utskrift.

Automatisk på alle rapporter du sender

Ta med kontoret i lomma.

Last ned Provio og send din første signerte rapport i dag. De fem første rapportene er gratis.